Diese kostenlosen Vorlagen und Checklisten helfen Familien dabei, Informationen zu ordnen, Entscheidungen vorzubereiten und wichtige Abläufe im Pflegealltag nachvollziehbar festzuhalten. Sie können die Dokumente ausdrucken, digital speichern oder in einer Pflegemappe abheften.
Die Materialien wurden von Sabina Kolba auf Grundlage der praktischen Arbeit mit Familien zusammengestellt. Sabina Kolba ist die persönliche Ansprechpartnerin bei der Kolba-med-Agentur, die seit 2006 besteht.
Kostenloser Ratgeber „Plötzlich Pflegefall“
Der Ratgeber führt von den ersten Anzeichen eines Hilfebedarfs über Pflegegrade und Betreuungsformen bis zur Organisation des Pflegealltags.
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Entscheidung und Vorbereitung
Betreuungsbedarf im Alltag einschätzen
Eine strukturierte Hilfe, um Veränderungen im Alltag zu beobachten und den möglichen Unterstützungsbedarf besser einzuschätzen.
Checkliste „Betreuungsbedarf im Alltag“ als PDF herunterladen
Pflegeformen im Vergleich
Die Entscheidungshilfe stellt unterschiedliche Formen der Unterstützung gegenüber und hilft bei der Vorbereitung eines Familiengesprächs.
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Eine Vermittlungsagentur beurteilen
Fragen und Kriterien, die Familien beim Vergleich von Agenturen für Betreuungskräfte berücksichtigen können.
Checkliste „Agenturen für polnische Pflegekräfte“ als PDF herunterladen
Organisation während der Betreuung
Haushaltsgeld dokumentieren
Das Ausgabenblatt ermöglicht eine transparente Dokumentation der Barausgaben im Haushalt.
Ausgabenblatt für das Haushaltsgeld als PDF herunterladen
Tägliche Dokumentation – Monatsübersicht
Für die tägliche Erfassung wichtiger Termine, Beobachtungen, Medikamenteneinnahmen und Wechsel während der Betreuung.
Monatsübersicht zur täglichen Dokumentation als PDF herunterladen
Betreuungskraft sachlich beurteilen
Der Beurteilungsbogen hilft, Erfahrungen mit einer Betreuungskraft nachvollziehbar festzuhalten und Anforderungen für spätere Einsätze oder Vertretungen zu präzisieren.
Beurteilungsbogen für Betreuungskräfte als PDF herunterladen
Notfall, Unterbrechung und Beendigung
Notfall-Checkliste für den Anruf bei 112
Auf dieser Checkliste können wichtige Informationen vorbereitet werden, damit sie in einer Notfallsituation schnell zur Hand sind. In einem akuten medizinischen Notfall wählen Sie 112.
Notfall-Checkliste für den Anruf bei 112 als PDF herunterladen
Kündigungsvorlage für Angehörige
Eine ausfüllbare Orientierung für die schriftliche Beendigung einer Betreuung. Prüfen Sie vor der Verwendung immer die Fristen und Regelungen Ihres konkreten Vertrags.
Kündigungsvorlage für Angehörige als PDF herunterladen
Pflegegeld und finanzielle Orientierung
Mit dem Online-Rechner können Sie sich einen ersten Überblick über mögliches Pflegegeld verschaffen. Das Ergebnis ist eine Orientierung und ersetzt keine verbindliche Auskunft der Pflegekasse.
Pflegegeld mit dem Online-Simulator berechnen
Wichtiger Hinweis zu den Materialien
Die Vorlagen und Checklisten dienen als praktische Orientierung. Sie ersetzen keine individuelle medizinische, pflegerische, rechtliche oder steuerliche Beratung. Passen Sie die Dokumente an Ihre konkrete Situation und die geltenden vertraglichen Vereinbarungen an.
Zusammengestellt von Sabina Kolba · Stand: August 2026
Persönliche Fragen oder konkrete Suche?
Für erste Fragen erreichen Sie Kolba-med telefonisch unter 0241 16 30 37 oder per E-Mail an info@kolba-med.de. Wenn Sie die konkrete Suche nach einer Betreuungskraft beginnen möchten, füllen Sie bitte den ausführlichen Fragebogen mit gewünschtem Anfangsdatum aus.